Zarządzanie drukiem
Bezpieczeństwo
Ochrona dokumentów
Wymuszone uwierzytelnienie. Szyfrowana komunikacja.
Kontrola dostępu
Można zdefiniować indywidualne reguły drukowania.
Monitorowanie działań
Rejestrowanie informacji o wykonanych wydrukach i skanach.
Wydajność
Dostępność
Odbiór wydruku na najbliższym, wolnym urządzeniu.
Odporność na awarię
Wydruk można odebrać na innym, sprawnym urządzeniu.
Końcowe zarządzanie drukiem
Wydruk można powtórzyć lub anulować bezpośrednio z panelu urządzenia.
Oszczędności
Optymalizacja środowiska druku
Korzystani z raportów jako narzędzia optymalizacji.
Eliminacja niepotrzebnych wydruków
Końcowe zarządzanie wydrukiem z panelu urządzenia.
Wymuszenie ekonomicznego druku.
Drukowanie oparte na regułach (wydruki czarno-białe, dwustronne).
Ekologia
Zmniejszenie zużycia papieru i energii
Wymuszenie druku dwustronnego, czarno-biały wydruk, małe zadania na mniejszych maszynach.
Wybór dokumentów do wydruku
Niepotrzebne dokumenty można anulować przed wydrukiem.
Śledzenie oszczędności
Korzystanie z raportów i statystyk.
Kontrola
Monitorowanie urządzeń drukujących
Informacja o ilości i typie wydruków, rozliczanie kosztów.
Kontrola dostępu
Przypisanie urządzeń do działów. Integracja z usługami katalogowymi.
Realizowanie polityki druku
Tworzenie zasad i reguł.
Łatwe zarządzanie drukiem
Pełna kontrola środowiska druku w jednym miejscu
Zintegrowane skanowanie
Integracja z usługami katalogowymi
Dostęp za pośrednictwem przeglądarki Internetowej.
Proste drukowanie dokumentów
Jedna zainstalowana drukarka, odbiór wydruku na wielu urządzeniach
Zwalniane są tylko dokumenty zalogowanego użytkownika
Sami decydujemy kiedy wysłany dokument zostanie wydrukowany.
Można anulować lub zmieniać wydruk bezpośrednio z panelu urządzenia.
Pierwszy krok do instalacji systemu druku
System wydruku dzieli fizyczną maszynę na urządzenie drukujące i oprogramowanie sterujące.
W tej drugiej części instalowana jest aplikacja zarządzająca wydrukami. Wymogiem jej instalacji, jest posiadanie przez urządzenie (przeznaczonej do tego), platformy systemowej (ang. embedded system) .
W przypadku produktów firmy Sharp jest to OSA. W urządzeniach Lexmark LeSF a w urządzeniach Brother jest to BSI. Każda większa firma ma własne rozwiązanie w tym zakresie.
Więc rozpoczęcie naszej przygody z systemem druku, wymaga (w pierwszej kolejności) wykonania inwentaryzacji własnego parku maszyn, pod kątem integracji z systemem druku.
Istotne są dwie informacje. Dostępność platformy systemowej oraz jej wersja. Na podstawie tej drugiej zostanie dostosowana wersja oprogramowania zarządzającego.
Ustalić to można skorzystając z portalu producenta lub poprzez kontakt z naszym działem techniki biurowej.
Jakie wybrać urządzenie drukujące
System druku (zależnie od architektury) korzysta z jednego lub kilku sterowników służących do drukowania dokumentów z podłączonych do systemu maszyn.
Takie rozwiązanie posiada większy potencjał, gdy w środowisko drukowania zawiera urządzenia jednego producenta. Nie jest to jednak wymóg konieczny, jeżeli interesuje nas tylko usługa drukowania.
Jeżeli mamy w zamiarze podłączyć do systemu nietypowe urządzenie z funkcją drukowania, to musimy liczyć się z tym, że usługi nie związane bezpośrednio z drukiem, mogą nie być w pełni obsługiwane.
Zależnie od wybranego rozwiązania, systemy druku mogą zarządzać parkami maszyn drukujących w jednej lub wielu lokalizacjach. W drugim przypadku, mogą to być różne miasta a nawet kraje.
Warto przemyśleć wybór jednego większego urządzenia, zamiast kilku mniejszych. Duże maszyny mają większą wydajność i są bardziej ekonomiczne w drukowaniu.
Google Maps