Zarządzanie drukiem
Bezpieczeństwo
Ochrona dokumentów
Wymuszone uwierzytelnienie. Szyfrowana komunikacja.
Kontrola dostępu
Można zdefiniować indywidualne reguły drukowania.
Monitorowanie działań
Rejestrowanie informacji o wykonanych wydrukach i skanach.
Wydajność
Dostępność
Odbiór wydruku na najbliższym, wolnym urządzeniu.
Odporność na awarię
Wydruk można odebrać na innym, sprawnym urządzeniu.
Końcowe zarządzanie drukiem
Wydruk można powtórzyć lub anulować bezpośrednio z panelu urządzenia.
Oszczędności
Optymalizacja środowiska druku
Korzystani z raportów jako narzędzia optymalizacji.
Eliminacja niepotrzebnych wydruków
Końcowe zarządzanie wydrukiem z panelu urządzenia.
Wymuszenie ekonomicznego druku.
Drukowanie oparte na regułach (wydruki czarno-białe, dwustronne).
Ekologia
Zmniejszenie zużycia papieru i energii
Wymuszenie druku dwustronnego, czarno-biały wydruk, małe zadania na mniejszych maszynach.
Wybór dokumentów do wydruku
Niepotrzebne dokumenty można anulować przed wydrukiem.
Śledzenie oszczędności
Korzystanie z raportów i statystyk.
Kontrola
Monitorowanie urządzeń drukujących
Informacja o ilości i typie wydruków, rozliczanie kosztów.
Kontrola dostępu
Przypisanie urządzeń do działów. Integracja z usługami katalogowymi.
Realizowanie polityki druku
Tworzenie zasad i reguł.
Łatwe zarządzanie
Pełna kontrola środowiska druku w jednym miejscu
Zintegrowane skanowanie
Integracja z usługami katalogowymi
Dostęp za pośrednictwem przeglądarki Internetowej.
Proste użytkowanie
Jedna zainstalowana drukarka, odbiór wydruku na wielu urządzeniach
Zwalniane są tylko dokumenty zalogowanego użytkownika
Sami decydujemy kiedy wysłany dokument zostanie wydrukowany.
Można anulować lub zmieniać wydruk bezpośrednio z panelu urządzenia.
Od czego zacząć
System wydruku dzieli fizyczną maszynę na urządzenie drukujące i sterujące.
W tej drugiej części instalowane jest dodatkowe oprogramowanie zarządzające. Aby można było je zainstalować, maszyna musi posiadać przeznaczoną do tego platformę systemową (ang. embedded system).
W przypadku produktów firmy Sharp jest to OSA. W urządzeniach Lexmark LeSF a w urządzeniach Brother jest to BSI. Każda większa firma ma własne rozwiązanie w tym zakresie.
Więc rozpoczęcie naszej przygody z systemem druku, wymaga w pierwszej kolejności wykonania inwentaryzacji własnego parku maszyn, pod kątem oprogramowania.
Istotne są dwie informacje. Dostępność platformy systemowej oraz jej wersji. Na podstawie tej drugiej informacji będzie dostosowana wersja oprogramowania zarządzającego.
Aby to ustalić można skorzystać z portalu producenta lub pozostawić to firmie instalującej system druku.
Warto wiedzieć
System druku (zależnie od architektury) korzysta z jednego lub kilku sterowników służących do drukowania dokumentów z wszystkich podłączonych do systemu maszyn.
Takie rozwiązanie lepiej funkcjonuje, gdy w środowisku drukowania mamy urządzenia jednego producenta. Nie jest to jednak wymóg konieczny, jeżeli chcemy korzystać tylko z funkcji związanych bezpośrednio z usługą drukowania.
Jeżeli mamy w zamiarze podłączyć do systemu nietypowe urządzenie drukujące, to musimy liczyć się z tym, że funkcje nie związane bezpośrednio z drukiem mogą nie być w pełni obsługiwane.
Zależnie od wybranego rozwiązania, systemy druku mogą zarządzać parkami maszyn drukujących w jednej lub wielu lokalizacjach. W drugim przypadku, mogą to być różne miasta a nawet kraje.