W codziennym użytkowaniu niszczarki bywają traktowane jako uniwersalne urządzenia do pozbywania się „wszystkiego, co niepotrzebne na biurku”. To jednak błąd, który może skończyć się zacięciem mechanizmu, kosztowną naprawą lub całkowitym uszkodzeniem urządzenia. Dlatego warto wiedzieć, czego absolutnie nie wolno wkładać do niszczarki, nawet jeśli urządzenie wygląda solidnie i radzi sobie z grubszym papierem.
Nie tylko metal – co może uszkodzić mechanizm niszczarki?
Typowa niszczarka do papieru biurowa przeznaczona jest wyłącznie do papieru i ewentualnie niewielkich ilości zszywek lub spinaczy, jeśli producent wyraźnie to dopuszcza. Przecięcie większych elementów metalowych, kart plastikowych, płyt CD, a tym bardziej twardych materiałów jak folia, tkaniny czy tektura falista może zakończyć się trwałym uszkodzeniem ostrzy. Szczególnie niebezpieczne są wszelkie przedmioty o nieregularnych kształtach i wysokiej twardości – potrafią one zablokować mechanizm i uszkodzić silnik. Jeśli niszczarka nie ma specjalnych oznaczeń, nie powinno się do niej wkładać żadnych nietypowych materiałów – nawet kopert z okienkiem foliowym.
Uwaga na ilość – niszczarka ma swoje limity
Każda niszczarka do papieru biurowa ma określoną maksymalną liczbę kartek, które można niszczyć jednorazowo – jej przekroczenie to najczęstsza przyczyna awarii. Urządzenia przeznaczone do użytku w małych biurach zwykle obsługują 5–10 kartek naraz, a w modelach przemysłowych limit może sięgać 20 lub więcej. Wkładanie grubszych plików, wilgotnego papieru lub dokumentów z zszywkami może doprowadzić do zacięcia i konieczności czasochłonnego czyszczenia. Regularna konserwacja ostrzy i stosowanie oleju do niszczarek zwiększa żywotność urządzenia, ale nie zastąpi zdrowego rozsądku przy wyborze tego, co trafia do mechanizmu tnącego.